Teleduc UC tiene un curso pensado para quienes ya conocen lo básico de Microsoft Project y quieren dar el salto hacia el control y seguimiento profesional de sus proyectos. Rosa Lara, docente del programa Microsoft Project intermedio para la gestión de proyectos, explica en qué consiste esta propuesta y por qué puede marcar la diferencia para jefes de proyecto y profesionales del área.
De la planificación básica al control profesional
Según cuenta la académica, el curso nace para responder a una necesidad muy puntual: muchos profesionales usan Microsoft Project solo para organizar tareas, pero no aprovechan todo su potencial.
"Microsoft Project permite organizar tareas, recursos, calendarios, costos y plazos, pero su verdadero valor aparece cuando necesitamos comparar lo planificado con lo que realmente está ocurriendo, detectar retrasos, analizar desviaciones y tomar decisiones oportunamente", señala la docente.
Por eso, el objetivo del programa va más allá de enseñar funciones de la herramienta. "El curso busca que el participante no solamente conozca las funciones de Microsoft Project, sino que pueda utilizar la información que entrega la herramienta para controlar un proyecto y apoyar la toma de decisiones", agrega la profesional.
Un salto de nivel: de un diagrama de Gantt a gestionar el proyecto
Para Rosa Lara, el principal beneficio de avanzar a un nivel intermedio es pasar "de utilizar Project como una herramienta para hacer un simple diagrama de Gantt a utilizarlo como una herramienta de gestión y control del proyecto".
En el nivel intermedio, los participantes laboran con mayor profundidad en distintas herramientas de control. "El participante puede trabajar con distintos calendarios y turnos, administrar y optimizar recursos, identificar sobreasignaciones, analizar costos y cargas de trabajo, establecer líneas base y comparar el avance real con la planificación original", detalla la docente, quien destaca que esto permite "detectar desviaciones antes de que se conviertan en problemas mayores".
Cuatro áreas clave de aprendizaje
El programa se organiza en torno a cuatro grandes bloques de contenidos. El primero profundiza en la configuración detallada de proyectos, incluyendo dependencias, adelantos, retardos, ruta crítica, costos y recursos.
El segundo bloque aborda la personalización de calendarios (de proyecto, de tareas, de recursos y de distintos turnos de trabajo), mientras que el tercero se centra en la gestión de recursos, donde los alumnos aprenden a identificar sobreasignaciones y a analizar el comportamiento de costos y cargas de trabajo.
Finalmente, el curso cierra con el seguimiento y control del proyecto. Ahí se trabaja con "líneas base, reprogramación, comparación entre lo planificado y lo real, control de versiones y análisis mediante curvas S", detalla Rosa Lara.
¿Para quién es este curso?
El programa está pensado principalmente para jefes de proyecto, profesionales y administrativos que participan en la gestión y control de proyectos. Sin embargo, la docente es enfática en un punto: no es un curso para principiantes.
"No es un curso pensado para alguien que nunca ha utilizado Project. Se recomienda contar con conocimientos básicos de la herramienta o haber realizado previamente el curso introductorio de Microsoft Project de Teleduc", precisa la profesora.
El sello de Teleduc UC
Consultada sobre qué diferencia a este curso de otras alternativas de capacitación, Rosa Lara apunta a la combinación entre teoría y aplicación práctica. "Uno de los principales elementos diferenciadores es que el curso combina el aprendizaje de la herramienta con una mirada orientada a la aplicación práctica en la gestión de proyectos", afirma la académica.
Además, la docente explica que "Teleduc UC cuenta con una amplia experiencia en educación a distancia y una metodología diseñada para que el participante pueda avanzar de manera autónoma, pero contando también con mi acompañamiento como tutora para resolver sus dudas”.
El curso además contempla un trabajo final de aplicación que integra todos los contenidos aprendidos, y quienes cumplen con las exigencias del programa reciben una certificación de la Pontificia Universidad Católica de Chile. "También destacaría la flexibilidad de la modalidad online, que permite compatibilizar el aprendizaje con las responsabilidades laborales y personales de quienes trabajan directamente con proyectos", añade Rosa Lara.
Más que aprender dónde está cada botón
Para cerrar, la docente insiste en una idea central del curso: dominar Microsoft Project no se trata de memorizar funciones, sino de saber interpretar lo que el software comunica.
"La herramienta es realmente útil cuando somos capaces de interpretar la información que nos entrega y utilizarla para tomar mejores decisiones", sostiene la profesora.
Rosa Lara concluye que "mi objetivo como docente es que los participantes terminen el curso sintiendo que pueden enfrentarse a un proyecto real: planificarlo, asignar sus recursos, establecer una línea base, hacer seguimiento, identificar desviaciones y generar información que les permita comunicar cómo está evolucionando el proyecto".
En definitiva, el curso busca que Microsoft Project deje de ser solo una herramienta para "hacer un Gantt" y se convierta en un verdadero apoyo para planificar, controlar y gestionar proyectos de manera más eficiente.
Si estás interesado en profundizar más sobre esta materia, te invitamos a conocer el curso online que tiene Teleduc UC para ti sobre “Microsoft Project intermedio para la gestión de proyectos”.
