Con los años Excel se ha convertido en una necesidad y una habilidad que permite trabajar en cualquier ámbito o rubro laboral de manera rápida y exacta.
Excel lleva más de 35 años en el mercado de las herramientas de procesamiento de datos por medio de libros y hojas de trabajo. En sus inicios, Excel fue definido como una herramienta para el procesamiento de hojas de cálculo en un ambiente amigable con los usuarios.
¿Qué es Excel hoy? En sus inicios nunca fue pensada como una habilidad que se debía desarrollar, sino como una herramienta más que podía apoyar la labor del día a día, así como lo sería una calculadora análoga.
Sin embargo, estos últimos años, Excel se ha convertido en una skill o habilidad que todo administrativo o profesional debe contar en su currículum, en sus diferentes niveles o etapas de conocimiento de acuerdo con las necesidades y objetivos que requiera desarrollar.
Con esta nueva habilidad que hoy se hace tan necesaria de adquirir, la reducción de tiempo y la facilidad de generar cálculos complejos de manera limpia y sencilla han vuelto a Excel una habilidad esperada en toda persona que se incorpora a un equipo de trabajo.
Excel, un continuo aprendizaje
Este conocimiento se inicia con los conceptos básicos, que permiten familiarizarse de las partes y componentes de la herramienta como, por ejemplo, cuadro de nombre, barra de fórmulas, columnas, filas y celdas, los que trascienden a su versión o modalidad de uso. Se logra reconocer los elementos base del análisis de datos y cómo obtener resultados por medio de las operaciones matemáticas básicas y funciones base sencillas de Excel.
Luego, se puede llegar a una etapa de nivel intermedio, cuando comienza el proceso de análisis con volúmenes de datos a través de funciones específicas y mostrando resultado por medio de tablas dinámicas a un nivel experto.
Más adelante, los conocimientos llevan a buscar funcionalidades o acciones que no tiene creadas Excel. Sin embargo, con las competencias avanzadas que se pueden haber adquirido es posible comenzar a crear herramientas propias de uso, por medio de las macro programaciones a nivel de usuario que permiten crear procesos, cálculos y resultados. Estos, se mezclan con envío de correos masivos, creación de resultados masivos vía archivos PDF y otros, permitiendo desplegar y poner en acción la creatividad.
Con Excel se trabaja en todos los rubros
En estos últimos 10 años, Excel ha permitido, vía herramientas Power, llevar el análisis de datos un paso más allá:
- Con mejoras para la extracción de datos desde diferentes orígenes
- Mayores volúmenes de análisis
- Uso de lenguaje de análisis DAX y tablas dinámicas mejoradas donde es posible manejar mayores volúmenes de información
- Presentación de datos, por ejemplo, mediante un tablero de control (dashboard) y un resultado personalizado para cualquier organización o proceso.
Más que una herramienta Excel es hoy una necesidad y una habilidad que permite trabajar en cualquier ámbito o rubro laboral de manera rápida, limpia y con gran exactitud y profesionalismo.
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