Herramientas para la gestión de procesos en la organización

Las diversas actividades de una organización/empresa pueden considerarse como una gestión de procesos. Para lograr la eficacia, es muy importante identificar y gestionar los diversos procesos. Esta identificación y gestión de los procesos —la interacción entre ellos— se conoce como enfoque basado en procesos.

Algunos de los temas a conocer en este curso de gestión de procesos:

Cadena de valor

Es importante recordar que, de acuerdo con el planteamiento principal, la cadena de valor en una empresa logrará una “ventaja competitiva” frente a sus competidores si es capaz de aumentar su margen ($). De ahí que, se trazan dos formas para aumentar el margen ($): minimizando los costos o incrementando las ventas.

Mapa de macroprocesos

La descomposición jerarquizada de procesos consiste en plantear el equivalente a una actividad primaria (cadena de valor) o un proceso operativo o clave (mapa de procesos) y descomponerlo en trabajos más pequeños. Esta descomposición considera: macroprocesos, procesos, actividades y tareas.

Documentación de procesos

Consiste en identificar los componentes de un proceso y sus interacciones, representándolo mediante una sintaxis (símbolos). Existen distintos tipos de sintaxis (símbolos) para documentar un proceso, por ejemplo, la sintaxis IDEF0 (Método de integración y definición).

Modelo integral del cambio

El modelo integral del cambio relaciona los conceptos: estrategia, procesos y elementos del proceso. Si la organización cambia su estrategia entonces los procesos que sirven para ejecutarla, también. Al identificar los procesos, producto del cambio de estrategia, se deben revisar los elementos de cada proceso e intentar mejorarlos eliminando las causas de variabilidad.

Al finalizar el curso Herramientas para la gestión de procesos en la organización, los participantes serán capaces de aplicar herramientas que les permitan organizarlos de manera adecuada, detectando las fallas y posibilidades de mejora al interior de las organizaciones o empresas en las que trabajan.

Jefes de área, supervisores y encargados de equipos.