Las personas que logran manejar efectivamente Excel y Power BI poseen un plus laboral con respecto a otros usuarios.
Manejar efectivamente herramientas como Excel y Power BI es actualmente una gran ventaja. Ya que es una de las habilidades que más solicitan las empresas a quienes desean contratar.
Contar con conocimientos en Excel o Power BI da un plus respecto de otros usuarios que no cuentan con formación en estas potentes herramientas.
Dominarlas se ha hecho importante, no sólo en el ámbito laboral, también en el académico. Y es que aporta importantes ventajas en la realización de tareas que necesitan operar con análisis de datos.
Beneficios: manejar bien Excel y Power BI
En relación con los beneficios económicos y la productividad en las empresas, podría mencionar varios aspectos.
Excel es una de las herramientas imprescindibles para cualquier empresa, por el manejo de cálculo y estadísticas que se realiza a través de la aplicación. Y si a eso ahora le sumamos Power BI el potencial es mucho mayor.
Power BI es considerada, hoy en día, una herramienta fundamental por el análisis en tiempo real de grandes volúmenes de datos que gestiona.
Además, es una herramienta a la que se puede acceder en cualquier momento desde distintas plataformas, notebook, pc, celulares, tablets… Esto permite que los usuarios de una empresa tengan información actualizada a través de reportes, informes y cuadros de mando (Dashboard).
Estos son utilizados para optimizar el análisis predictivo de cualquier empresa, de tal forma que se pueden tomar decisiones oportunas y más efectivas. Los datos pueden provenir fuentes propias o internas de la empresa, así como de distintas fuentes externas.
De esta forma se optimizan los tiempos de trabajo, se pueden controlar y reducir errores y dar una mejor presentación de los datos. Así se podrán entender los resultados que la empresa requiere a fin de poder tomar decisiones comerciales importantes basadas en los datos que se han trabajado.
¿Por qué siguen siendo preferidos?
Excel sigue siendo ocupado masivamente, porque ha permanecido en el tiempo demostrando que a través de las herramientas que tiene, es fácil de usar y entender. El potencial que nos ofrece para trabajar los datos es maravilloso. Además, viene como parte del paquete que ofrece la empresa Microsoft, como es el Office, que habitualmente viene con los equipos que compramos.
He tenido la suerte de capacitar a muchas personas de distintas generaciones y en el rango de profesionales, ya sean técnicos o universitarios, siempre mencionan que Excel lo pasan en forma muy básica.
Luego descubren que es una herramienta fundamental para el logro de objetivos en su vida laboral, ellos observan que al enseñarles estas herramientas, logran optimizar mucho el trabajo en rendimiento y productividad. Tareas que eran complejas y muy lentas, hoy las puedan realizar de una manera mucho más simple y rápida.
Respecto de Power BI, a pesar de que muchos dicen que podría desbancar a Excel porque vino a revolucionar la forma de manejar grandes volúmenes de datos de una manera simple y potente, yo los considero un excelente complemento de trabajo. Sobre todo a nivel de visuales.
Se han mejorado notoriamente las herramientas de Excel y se ha complementado con esta nueva aplicación llamada Power BI, (que sigue desarrollándose y por eso a diferencia de otras aplicaciones es un software que se actualiza mensualmente para realizar mejoras en él).
De tal forma que para el usuario final sea fácil tratar los datos y entregar reportes o informes mucho más potentes, que permitan a las empresas realizar toma de decisiones con mayor claridad y confianza.
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