Estas funciones esenciales de Excel son clave para mejorar la productividad, concluye el estudio de Harvard.
En un mundo donde la eficiencia y el manejo de datos son fundamentales, Excel sigue siendo la herramienta por excelencia en diversas industrias. Un reciente estudio de la Universidad de Harvard ha identificado las diez funciones de Excel que todo usuario debería conocer para mejorar su productividad.
Estas funciones esenciales van desde operaciones básicas de Excel hasta herramientas avanzadas que facilitan la gestión de grandes volúmenes de información.
Funciones esenciales de Excel
Una de las funciones más destacadas es el “Pegado Especial”, que permite copiar y pegar solo ciertos aspectos de los datos, como valores o formatos. Según los expertos, este comando es esencial para agilizar la manipulación de la información sin afectar la totalidad de una hoja de cálculo. “Ahorra tiempo y evita errores comunes al trabajar con grandes bases de datos”, señala el estudio.
Otra función indispensable es el “Relleno Rápido”, que permite completar automáticamente patrones en celdas basándose en el contenido previo, una herramienta especialmente útil para quienes manejan grandes listas o secuencias repetitivas. “Es como tener un asistente digital que predice lo que necesitas”, destaca el informe.
Herramientas avanzadas para usuarios exigentes
Para los usuarios más avanzados, la combinación de las funciones “ÍNDICE” y “COINCIDIR” permite búsquedas complejas dentro de grandes conjuntos de datos. A diferencia de “BUSCARV”, estas funciones ofrecen mayor flexibilidad y precisión.
“Son herramientas críticas para análisis de datos detallados y más robustos”, afirman los autores del estudio.
Además, “eliminación de duplicados” es otra función fundamental, especialmente en tareas que involucran bases de datos extensas. Con ella, se pueden identificar y eliminar entradas repetidas con un solo clic, reduciendo el margen de error y mejorando la precisión de los informes.
Otras funciones clave
Congelar paneles
Para mantener ciertas filas o columnas visibles mientras se navega por la hoja, se usan Alt + WF y las opciones de la pestaña ‘Ver’. Por ejemplo, al trabajar con un presupuesto anual, congelar las filas con categorías principales permite ver siempre las etiquetas mientras se desplaza hacia abajo.
Tecla F4
Sirve tanto para establecer referencias absolutas como para repetir la última acción realizada. Si necesitamos copiar una fórmula exactamente igual en múltiples celdas, F4 facilita este proceso.
Navegación rápida
Combinando Ctrl y flechas de dirección, se puede navegar rápidamente por grandes conjuntos de datos, y con Ctrl + Shift + flechas, seleccionar áreas significativas de información. En un análisis financiero, esto permite moverse entre diferentes secciones del reporte sin pérdida de tiempo.
Suma rápida
Seleccionando una celda al final de una fila o columna y presionando Alt + =, se suman inmediatamente los valores. En un balance mensual, esta función permite sumar ingresos o gastos totales en segundos.
Este conjunto de funciones resalta la importancia de conocer en profundidad las capacidades de Excel para optimizar el tiempo y mejorar la calidad del trabajo. “Dominar estas herramientas no es solo una ventaja competitiva, es una necesidad en el entorno laboral actual”, concluye el estudio de Harvard.
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