Excel vs MySQL: ¿cuál es el mejor para tus datos?

Karina Ladrón de Guevara
2025-07-09T17:49:50-04:00

Dentro de los programas más utilizados para el manejo de datos y el cálculo de los mismos, se encuentra Excel. Uno de los beneficios de este programa es que su almacenamiento se puede realizar en un sistema local o en la nube, ya que los archivos suelen ser livianos en comparación a una base de datos como tal.

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Descubre las ventajas y desventajas de las herramientas Excel y MySQL para elegir la que mejor se adapta a tus necesidades.

Dentro de los programas más utilizados para el manejo de datos y el cálculo de los mismos, se encuentra Excel. Uno de los beneficios de este programa es que su almacenamiento se puede realizar en un sistema local o en la nube, ya que los archivos suelen ser livianos en comparación a una base de datos como tal.

Los archivos de SQL son principalmente administrados en un servidor, que según sea el requerimiento, corresponden en su mayoría a máquinas dedicadas con alto poder de procesamiento.

Por otro lado, Excel tiene un límite por hoja de 1.408.576 filas por 16.384 columnas (Columna XFD), por lo que, si las dimensiones de los datos que se requiere almacenar no superan esas cifras, se puede trabajar sin mayor inconveniente.

En el caso de los archivos SQL, manejan aproximadamente 64 terabytes lo que en filas representa alrededor de un trillón de ellas. Esto supera con creces las dimensiones de Excel.

¿Qué es Excel y qué es MySQL?

Excel es una planilla de cálculos que forma parte de Microsoft Office. En él existen muchas herramientas que facilitan el uso de información como si fuera una base de datos. Es posible realizar programación con uso de macros utilizando el lenguaje VBA (Visual Basic for Aplications). Mediante éste se puede potenciar exponencialmente el trabajo en la administración y el análisis de información almacenada.

MySQL es un sistema de base de datos relacionales donde se utiliza el lenguaje SQL (Structured Query Languaje). Es muy similar a otras bases de datos como SQL Server, Oracle y Microsoft Access.

En este sistema se utilizan comandos (queries) para trabajar con la información que es almacenada en tablas relacionadas entre sí, que forman parte de un modelo de datos.

Los datos obtenidos en este sistema no suelen ser muy gráficos. Normalmente se representan como textos planos que se exportan a otros programas para realizar otros análisis. O bien, pueden ser parte de un sistema mayor donde estos datos alimentan otros niveles de programación y nutren de ellos sitios web o programas desarrollados específicamente.

Para resumir…

En resumen, ambos sistemas se pueden realizar trabajos muy similares, las limitaciones vienen más de la mano con la cantidad de datos que se requiere almacenar y analizar. Excel es más limitado en sus dimensiones, versus MySQL que puede trabajar con trillones de filas al mismo tiempo.

Es posible obtener datos calculados, resumidos, filtrados y contrastados tanto en Excel como en MySQL. Además, se puede contar con más información almacenada en ellos. Y si bien son dos programas distintos, no hay restricción para que trabajen enlazados entre ellos.

Al exportar de datos o vincular tablas desde Excel con fuentes externas como bases de datos en MySQL, potenciamos nuestro trabajo para combinar el poder de procesamiento de MySQL con el entorno gráfico más intuitivo de Excel.

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